word排版基础知识(图文排版的几种布局)

word中,我们在完成样式、多级列表、分节符、目录、页码等排版之后,就需要对文中细节进行调整,例如删除多余的空格和段落、字体的统一、图片格式调整等。

如果手动完成费时费力,我们可使用查找替换来快速完成。

一、删除空白区域

写论文时,引用的原文中可能有很多空格,也可用我们误输入一些空格,最后要对空白区域进行删除,空白区域可能有多个半角空格组成,也是多个全角空格或空行。

1.如果是删除多个半角空格

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图1

选择需要删除空白区域的部分→选择【开始】→【替换】→【更多】→【特殊格式】→【空白区域】→查找框自动填充^w→替换框空白不填→【全部替换】

注意:如果文中有英文,为防止英文空格删除,不要全选文章,一定要选择中文区域后再去删除空白区域。

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图3

2.如果删除多个全角空格

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图5

复制一个小方框(全角空格)→Ctrl+H替换→在查找框复制全角空格→替换框留空→【全部替换】

3.如果是多个空行

空行可能是由于有多个软回车或者是多个硬回车,连续输入两个回车就会有一个空行,因此要没有空行还能保持换行,就需要把连续的多个回车替换成一个回车即可。

如果是硬回车:查找框输入^p^p,替换框输入^p,多次连续点击【全部替换】,直到最后只查到1个内容。

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图7

如果是软回车:查找框输入^l^l,替换框输入^l,多次连续点击【全部替换】,直到最后只查到1个内容。

二、图片统一调整

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图9

如果图片使用的是嵌入式的话,打开替换对话框→【特殊格式】→【图形】→查找框自动输入^g→选择替换框→【格式】→【段落】→【对齐】选择居中→【全部替换】

需要注意的是,我们在论文中经常会设置正文段落首行缩进两字符,所以图片使用回车后输入的图片也是缩进的,使用上述方法无法完全居中。

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图11

更好的方法是:

(1)设置图片插入设置为嵌入式

【文件】→【选项】→高级→剪切复制和粘贴→将图片插入/粘贴为→插入式

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图13

(2)为图片单独设置样式

上面我们说到,正文直接回车还是正文的段落样式,所以图片也有首行缩进,我们要单独设置一个样式,如命名为“图片居中样式”。

【开始】→【样式】→【新建样式】→自名义名称→【修改】→【格式】→【段落】→选择对齐方式为居中→无缩进

word排版基础知识(图文排版的几种布局)插图15

(3)为图片套用样式

打开替换窗口→查找框^g→选择替换框→【格式】→【样式】→选择“图片居中样式”→确定

所有图片就居中显示了。

三、Word模板

在写PPT的时候,我们都用到过模板,Word中也有模板,模板就是包含了各类样式、页面布局及示例文本等元素的文档。

通过模板,我们可以快速生成统一样式、页面设置的多个文档。

word模板的后缀名.dotx。

(1)制作模板

制作模板只需要将新建的word文档另存为.dotx的格式即可。

新建word文档后,需要设置页边距、页眉、页脚等;设置好段落样式、字符样式、表格样式;添加主体颜色;设置水印,页面背景图案。

最后将文档另存为.dotx格式。

(2)使用模板

点击模板文件,word就会新建一个docx文件,可以直接编辑,最后直接保存即可。

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