我们在工作中的某些重复操作,其实可以通过批量操作技巧快速搞定,不用一个人步骤地重复,超高效地工作作!
所以今天想和大家分享6个Excel批量操作技巧,让你把平时2小时才能完成的工作,在5分钟内搞定!
一、批量输入相同内容
使用Ctrl + Enter在Excel中一次在多个单元格中输入相同数据
在Excel中的表中输入Enter,将相同的公式输入到整个列中
使用Ctrl + Enter在Excel中一次在多个单元格中输入相同数据
惊人的!在 Excel 中使用高效的选项卡,如 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari!
每天节省50%的时间,并减少数千次鼠标单击!
要在单元格中输入相同的数据,请执行以下操作。
1.要选择多个要输入相同数据的单元格,请按住 按Ctrl 键。
2.选择后,请按 太空 键,最后选择的单元格处于编辑模式。
3.在单元格中键入dada或文本,然后按 按Ctrl + 输入 键同时。
现在,所有选定的单元格都输入相同的内容。看截图:
注意:如果选定单元格中有内容,则在按了“确定”后,它将用相同的数据替换选定单元格中的所有内容。 按Ctrl + 输入 键。
二、批量添加单位
在处理相关的数据时,我们需要对一些数据添加单位,但是一个一个手动添加浪费时间的同时也非常的麻烦,下面的方法就可以帮助我们快速地添加单位步骤:选中表格-【设置单元格格式】-【自定义】-在【通用格式】后面输入单位即可
三、快速填充数据
向下填充快捷键Ctrl+D,向右填充快捷键Ctrl+R
1、打开需要处理的excel表格
2、向下(或向右)选中需要填充的单元格区域,例如下图需要向下填充C、D、E列的内容到第11行,选中C2:E11的区域
3、键盘按下Ctrl+D(或R)快捷键
4、填充完成
四、批量换行
工作中的数据那么多!总不能一个一个手动换行吧?那么如何批量换行呢?使用【自动换行】功能就行了!
excel表格怎么换行
用鼠标选中:B列单元格区域,并按下:Ctrl+1键,弹出【单元格格式】对话框,并切换至【对齐】选项卡,勾选【自动换行】,即可实现批量换行!
五、批量提取文件名到Excel表中
如下GIF,先新建一个文本文档。
打开文本文档,输入dir *.*/B>1.txt并保存。
将文本文档后缀名.txt改成.bat
双击bat文件,会得到一个为1.txt的文件。
打开文件1.txt,该文件夹下所有文件名都已被提取
此时就可以全选复制内容,黏贴到excel中。
六、批量日新历转农历
在D2单元格中输入以下公式:=EDATE(TEXT(C2,“[$-,13]yyyy-m-d”),-F2)。这个公式将使用Excel函数EDATE()来将阳历日期转换为农历日期。其中,TEXT函数用于格式化日期,将日期转换为“yyyy-m-d”的格式。
以上就是小编讲的Excel批量操作技巧
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